Поиск резюмеНачальник отдела делопроизводства
33510549Обновлено 21 январяБыл(а) больше месяца назад


Работа в Балашихе / Резюме / Начальник
46 лет (родился 20 июля 1972)
Балашиха
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Начальник отдела делопроизводства

полная занятость
60 000

Опыт работы 18 лет и 2 месяца

    • апрель 2018 – сентябрь 2018
    • 6 месяцев

    Руководитель отдела делопроизводства

    АНО Центр судебных экспертиз и исследований, Москва
    http://sudexpa.ru
    Юридические услуги

    Обязанности:

    Организация процессов делопроизводства в организации (прием, регистрация, распределение входящей документации, составление, проверка, регистрация и отправка исходящих документов), разработка локальных актов организации по вопросам организации делопроизводства в организации (Инструкция по делопроизводству, номенклатура дел) в соответствии с ГОСТ по делопроизводству. Организация работы экспертной комиссии по определению сроков хранения документов организации и отбору для передачи на архивное хранение и уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Организация архивного хранения документов организации. Разработка, проверка и согласование приказов, распоряжений, инструкций, положений организации перед предоставлением на подпись руководству. Осуществление методической помощи сотрудникам организации по вопросам делопроизводства. Осуществление контроля за своевременным исполнением документов сотрудниками организации. Предоставление отчетности руководству по вопросам осуществления делопроизводства в организации и состоянии исполнительской дисциплины.

    Достижения:

    Разработка Инструкции по делопроизводству и Номенклатуры дел организации "с нуля"
    • июль 2016 – сентябрь 2017
    • 1 год и 3 месяца

    Начальник отдела документооборота и контроля

    ФГУП " Радиочастотный центр Центрального федерального округа", Москва
    Предоставление услуг связи

    Обязанности:

    Организация документооборота на Предприятии и его филиалах, прием и регистрация входящих и исходящих документов, контроль за исполнением документов и поручений, разработка шаблонов и бланков документов Предприятия и филиалов, разработка организационно-распорядительных и организационно-правовых документов, Инструкции по делопроизводству, разработка локально-нормативной документации по делопроизводству, проверка правильности оформления документов Предприятия, составление номенклатуры дел, организация работы экспертной комиссии по отбору документов на уничтожение и передаче на хранение в госархив, организация работы архива Предприятия, оказание методической помощи сотрудникам Предприятия и филиалов по вопросам делопроизводства и работе в СЭД, составление протоколов совещаний, контроль их исполнения. Осуществление контроля за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах Предприятия в 8 федеральных округах. Руководство отделом документооборота и контроля (6 человек).
    • декабрь 2010 – февраль 2016
    • 5 лет и 3 месяца

    Помощник начальника университета-начальник отдела

    ФГБВОУ ВО "Военно-технический университет" МО РФ, Балашиха

    Обязанности:

    Организация делопроизводства, контроль за своевременным исполнением приказов, распоряжений, подготовка НПА (инструкции, приказы, деловые письма), подготовка документов для передачи в архив, составление номенклатуры дел. Контроль за работой делопроизводителей. Достижения: Организация электронного документооборота "с нуля"; Разработка внутренней инструкции по делопроизводству.
    • октябрь 1999 – декабрь 2010
    • 11 лет и 3 месяца

    Заместитель начальника отдела

    ФГБВОУ ВО "Военно-технический университет" МО РФ, Балашиха

    Обязанности:

    Первичная обработка поступившей корреспонденции; Учет и распределение поступающей информации и корреспонденции в структурные подразделения на исполнение; Контроль над исполнением документов; Контроль и проверка правильности оформления документов; Перенос маршрутов движения документов в систему 1С: Документооборот; Участник согласования: согласование наполнения письма, правильность оформления. Разработка шаблонов/бланков любого вида документа; Проверка и представление документов на подпись Руководителю организации; Проведение анализа и формирование отчета по исполнительской дисциплине руководителю организации; Разработка Положений, регламентов и инструкций отдела документационного обеспечения; Списание документа в архив; Оказание помощи при работе в системе; Проведение обучения для вновь принятых работников по работе в системе. Составление и разработка номенклатуры дел; Обработка информации почтового ящика организации.

Образование

    • Высшее образование
    • Дневная/Очная
    • 1993

    Военный инженерно-технический институт

    Факультет: Инженерно-строительный
    Специальность: Командная

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Внедрение и обучение сотрудников работе в СЭД, разработка Инструкций, методических пособий по делопроизводству. Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Internet Explorer, Outlook).