Поиск резюмеОфис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
44582621Обновлено 22 январяБыл(а) больше месяца назад


Работа в Балашихе / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер
25 лет (родилась 29 октября 1993), не состоит в браке, детей нет
Балашиха
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

полная занятость
40 000

Опыт работы 1 год и 5 месяцев

    • ноябрь 2017 – работает сейчас
    • 1 год и 5 месяцев

    Администратор медицинского центра

    Стоматологическая клиника МаксиДент, Красногорск
    http://maxidentclinic.ru
    Стоматологические услуги

    Обязанности:

    Обязанности: • работа с пациентами (встреча и координация, выявление потребности) • запись на прием к врачу • ведение картотеки и базы данных • ведение документации (амбулаторные карты, договоры и т.д.) • работа с кассовым аппаратом • работа в программе Доктор Премиум • подготовка ежедневных отчетных документов • сопровождение и развитие существующих клиентов клиники • дополнительные продажи (предложение новых услуг) • привлечение новых клиентов (работа с входящими заявками) • разработка и реализация программ лояльности клиентов (оповещение о текущих акциях) • распределение потока пациентов • предупреждение и разрешение конфликтных ситуаций • взаимодействие с арендаторами, бронь и прием оплаты за аренду кабинета, стоматологического оборудования, выдача расходных материалов, фиксация расходов в электронном журнале. Административно-техническая поддержка клиники: • прием и распределение входящих звонков, регистрация исходящей и входящей корреспонденции • работа с ПК: MS Office, Word, Excel, Интернет, электронная почта • получение и отправка писем, деловая переписка, осуществление технического обеспечения приемной • взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, банками, курьерскими службами • поиск необходимой информации в интернете • выполнение личных поручений руководителя • копирование, печать, сканирование документов • контроль исполнения документов, указаний, распоряжений руководителя • встреча гостей, обслуживание пациентов и руководства (чай/кофе) • работа с учредительными документами • заказ канцелярии, воды, медикаментов и инструментов для клиники • оплата счетов: телефония, интернет, электричество, водоотведение • сбор информации и материалов для соц.сетей (фото и видео съемка рабочего процесса) • стажировка новых сотрудников

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Хороший уровень владения ПК: MS Offise (Word, Exel), Internet, офисная оргтехника, грамотная устная и письменная речь, знание социальных сетей, умение вести деловую переписку.

Дополнительные сведения:

Опыт работы с первыми лицами компании. Готовность к обучению, развитию. Умение работать в режиме многозадачности. При необходимости подтверждения навыков и умений готова предоставить контакты руководителей.