Обязанности:
Мероприятие: перебазирование завода по металлообработке и лаборатории.
Место вывоза- Краснодарский край
Место перебазирования- Москва
Оборудование к перевозке: металлообрабатывающее оборудование DMG MORI, PRIMA POWER, CMS и пр. вспомогательное и лабораторное оборудование.
Временная работа на период перебазирования, с командировкой в Краснодарский край.
Была приглашена на должность помощника руководителя проекта. В должностные обязанности входило:
1. Организация трансфера руководящего состава, инженеров, рабочих; выполнение рабочих поездок на автомобиле.
2. Организация документооборота с головным офисом в Москве, отчетность о ходе работ и ежедневное уведомление об отправке транспорта с оборудованием.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса на месте вывоза (канцелярия, оргтехника, вода, заказ еды в офис, поддержание порядка и чистоты).
4. Организация проведения рабочих совещаний.
5. Ведение финансовой отчетности по расходам на перебазирование и бюджета о предстоящих расходах.
6. Найм и взаимодействие с логистическими компаниями, формирование заказов транспорта для грузоперевозок исходя из объемов демонтируемого оборудования. Согласование веса и габаритов, в соответствии с отправляемым грузом. Организация оплаты за данные работы.
7. Создание товарно-транспортных накладных, ведение реестра по водителям и автомобилям, а также загружаемого в каждый рейс оборудования.
8. Выполнение закупок материалов, инструментов, спец. одежды, необходимых для демонтажа и упаковки оборудования.
9. Контроль группы рабочих (6 человек), выдача плана работ, проверка исполнения
Осуществлено 25 рейсов. Перебазирование завода общей площадью 1500 кв.м в срок 17 календарных дней- ненормированный рабочий день (12-15 часов).